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呼伦贝尔城投集团工作周报20170310

日期:2017/3/17 16:27:22
作者:网站管理员
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一、上周工作回顾(2017.03.06—2017.03.10)

    投资发展部(重点工作推进情况):

    1、呼伦贝尔市保障性住房投资建设有限公司组建材料齐备,待国资局下发任职文件后办理工商登记手续。

    2、为加强城投集团对旗市区子公司的管理,草拟旗市区子公司重大事项报备表。

    3、待董事会决议出具后,确定原国土局房产招租价格与租赁期限,通过内蒙古产权交易中心平台对其进行公开招租。

    4、与通辽城投进行对接,学习产业基金及基金管理公司成立经验,继续推进基金管理公司的组建工作。

    投资发展部(一般工作推进情况):

    1、配合城投集团妇委会开展“三八”节知识竞赛活动。

    2、宜居房地产一楼售楼处网络布线与电话布线。

    3、协助办公室制作官网集团组织结构图。。

    融资业务部(重点工作推进情况):

    1、呼伦贝尔市林区重点镇镇容镇貌改善项目6亿元资金已全部到位,建行正在审核牙克石支款手续。

    2、海区政府致函我公司关于变更2016年海区城市棚改安置方式及比例,已协调并转报国开行。

    3、国开行2亿元救灾贷款项目政府购买服务完成二次投标,进展顺利,已进行中标公示。

    4、扎兰屯债已上报至国家发改委,正在回答发改委问题。

    5、PPN私募债正在进行询价工作。

    6、完成对通辽等地学习工作。

    7、与福能签订融资合同,预计本周末或下周到款。

    融资业务部(一般性工作推进情况)

    1、向工行提供集团本部和合并的审计报告及财务报表。

    2、去市建委对接2017年我市棚改工作任务。

    3、完善部门组织架构及岗位职责,提交人力资源部。

    4、向财务部提供养老产业基金资料。

    5、为福能租赁补充资料并盖章。

    6、为招商证券提供后续签章页。

    项目管理部:

    项目手续前期手续办理

    1、伊敏河工程:道路工程(贝尔桥至规划一桥河东段)按土地部门要求,完成处罚后,还需用地单位、海区政府写检查文件,纪检监察组对项目负责人做处罚决定。

    2、自然博物馆:等待林业局确认外环境招标控制价开展下一步清单备案工作。

    3、机场扩建工程:

   (1)3月20日航站楼精装修在公共资源交易中心开标。

   (2)机场用地专线工程项目建议书基本完成。

    4、天骄小学:等待建设用地批准书10天公共期结束后办理下一步工作。

    5、贝尔小学:效果方案图与教育局对接同意后报规划局,规划局查看后仍需对方案效果图修改。

    6、新城学校:勘察、设计招标进行准备工作。

    7、二中分校:完成委托中介对二中扩建项目招标入场前组件,已发布二中二期施工招标公告。

    8、草原文化中心:完成发改委项目建议书批复和规划部门批准城市规划条件通知书、用地控制图。

    9、国际会展中心:公司需组织相关部门对功能方案进行研讨,已与中建三局对接。

    项目部施工情况

    1、伊敏河河道整治及生态恢复工程:水利工程:4号小河高压电塔护砌已完成,与海拉尔国电商定时间进行验收。设计、监理、施工单位已进场进行开工前准备工作。对四个泵房进行巡护。与鄂温克国电协商索伦桥—贝尔桥区间河西临时用电线杆事宜。景观工程:绿化二标栽植乔木120株;现场踏查绿化二标2016年实际栽植苗木量

    2、兰泽居二期项目:3号楼5单元室内改造,2-5层地板铺贴完毕,背景墙硬包安装完毕。2-6层窗帘安装完毕。1层镜面安装完毕。2-6层灯具安装完毕。室外垃圾清理,室内保洁。采买所需物品,整理单据上报公司财务。

    3、自然博物馆工程:暖气检修及零星施工,观光电梯钢结构施工,配电室展开施工准备工作,设备及材料进场。

    4、海二中分校项目: 实验楼:三、四层室内地砖;墙砖修改。教学楼:一、二层室内墙裙,室内踢脚线,室内涂料样板间。行政楼:贴墙裙砖和卫生间墙砖,室内地砖。宿舍楼:女生宿舍:二层男生一层贴室内地砖,洗衣间贴墙砖、室内踢脚线。各楼吊顶工程准备工作。

    5、市医院分院项目:施工现场已停工。

    6、机场扩建项目:航站楼:室内22/D轴22,25/F轴22,19/A轴铝板花柱焊龙骨。28轴外及F轴外22-28轴,13-10轴室内搭架子。25/D轴样品花柱喷漆完。7-19轴树杈度锌铁皮安装完消防改管。电工大空间安装管。污水、电力挖沟做管。货运库及海关监管仓库等附属工程:停工。总图工程:停工。空管保障中心工程:一至四层弱电水平桥架安装完成。机坪工程:停工。供水站:停工。

    7、老年活动中心项目:冬季维护,定期巡查工地冬季维护安全情况。

    财务部(重点工作推进情况):

    1、与鑫方圆会计师事务所联系,提供集团公司及投资公司单体报表与合并报表,配合事务所出具2016年度财务审计报告,配合审计组的要求提供相关财务资料。提供2016年度各公司银行对账单及新增贷款合同复印件。

    2、配合鑫方圆审计组填报集团公司及各子公司往来账款账龄余额表及长期股权投资表。

    3、与各家金融机构联系,核对2017年第一季度还本付息金额,拟定资金请示,向市财政局申请集团公司及各子公司2017年第一季度付息资金。

    4、催收海拉尔、阿荣旗、莫旗、扎兰屯等15家旗市区偿还2017年第一季度各单位应承担的相应贷款利息,利息通知单已发出,并及时完成后续对接工作。

    5、按照财政局的要求,开始市财政局与投资公司2007年至2016年对账工作,并对接信实会计师事务所,对审计费用进行初步商讨。

    6、核对兰泽居食堂2016年3月至2017年2月账目,准备接管兰泽居食堂,及时理清账目。

    7、配合建设银行呼伦贝尔市分行,完成银证通贷款放款工作,发放贷款本金1亿元整,通知各旗县区准备材料,支取贷款。

    8、完成集团公司及各子公司2月份凭证录入及结账工作,出具2017年集团公司及各子公司财务报表。

    9、开始进行国资局2016年度财务决算报表申报工作,同时上报集团公司及各子公司2016年度财务报表。

    10、提交总经理办公会讨论通过集团公司及各子公司本周内需要支付的款项明细,包括房产公司望园小区在内等11项付款,合计金额2665.39万元。

    11、拟定集团公司及子公司财务支出审批制度,形成初稿,提交董事会讨论,提出修改意见与建议,最终形成财务审批制度。

    12、联系扎兰屯财政局张权利,讨论国家开发银行滨州铁路征拆资金贷款到款问题,得到张局回复为3月20日后赴集团公司办理此事,通过扎兰屯财政局国库科进行资金流转。

    13、配合融资部赴北京考察两家发债审计会计师事务所,并做好书面汇报材料,已向单位领导汇报。

    14、配合融资部门,完成东航租赁公司、皖江租赁公司等各融资租赁公司租金询证工作,确保数据的真实性、准确性。

    15、参加市财政局预算科举办的2017年地方政府性债务管理系统培训班,学习政府债务系统填报内容,并按照要求完成本年度债务录入工作。

    16、整理并汇总集团公司兰泽居项目2016年发生的物业费,水电费及宽带费等花销,拟定请示,准备向市财政申请拨付该笔资金。

    人力资源部:

    1、根据怡然物业公司关于有关项目部人员任职的请示,人力资源部对物业公司相关项目部人员进行了考核、民主测评及相关人员的面谈工作,并做出考核报告,上报集团公司董事会研究。

    2、人力资源部与集团公司相关领导对工程项目部及子公司进行了劳动纪律大检查,严抓考勤,对劳动纪律不完善的进行了梳理。

    3、整理、编制城投集团公司各部门职能及岗位职责。

    4、编制城投集团考勤管理办法,发放各部室,并严以执行。

    5、统计集团公司全体人员证书、职称等情况。

    6、组织三八节知识竞赛活动,并将活动报道发至集团公司网站。

    7、向国资局上报集团公司董事会及职工监事个人简历及相关资料。

    8、审核子公司上报的薪酬方案。

    9、与人社局教育考试中心老师沟通关于专业技术人员参加网络培训事宜。

    10、配合财务部研究职工工会经费扣除事宜。

    11、办理汽车租赁公司新增备案手续;完成2016年度集团及子公司劳动保障年检工作。

    12、办理物业公司新入职员工劳动合同签订。

    13、审核集团公司及子公司人员工资。

    14、人力资源部岗位职责调整、KPI指标设定完毕,集团年终绩效考核方案修订中。

   党政办:

  (一)行政工作

    1、制发10份文件。

    2、报送街巷硬化贷款支付进度报告至市政府督查室,并就市政府督查室反馈意见进行答复。

    3、报送伊敏河河道整治及生态恢复工程进展情况至市委督查室。

    4、修改新区工程项目答复函。

    5、记录总经理办公会并拟写下发会议纪要。

    6、编制集团概况PPT。

   (二)党群工作

    1、报送专题组织生活会和民主评议党员工作情况统计表、流动党员台账和四个专项排查台账 。

    2、准备集团党支部换届工作。

    3、调转刘英吉党员档案。

    4、参加国企党建会。

   (三)其他工作

    1、按照签批程序做好收发文、用印、介绍信开具等工作。

    2、组织通知协调各类会议并形成纪要签字备案。

    3、更新公司代建项目情况表。

    4、办公用品入库及发放工作。

    5、做好领导日常服务工作。

    6、做好公司员工通勤保障工作。

    7、完成领导临时交办的工作。

    怡然物业公司:

    1、入职5人,离职1人,截止本周物业公司共有222人。

    2、3月7日物业公司两队参加集团举办的“三八妇女知识竞赛”分别荣获二等奖和优秀奖。

    3、物业公司客服部协助各项目单位完成相关会议服务,工程部加强对各楼层管道的巡视,避免出现管道不热、及跑冒滴漏等现象。保洁部细致清理各区域。秩序部加强巡视检查力度。

    宜居房产公司:

    1、统一两家工程公司对城投·望园住宅小区招标控制价及工程量清单套项编制工作。

    2、上报规划局相关技术资料,征求意见函档案馆、新区办办理事项已完成。

    3、网报2017年2月宜居房地产公司城投·望园和郦水园房地产开发项目手册。

    汽车租赁公司:

    1、驾驶员以及单位工作人员抱着对单位认真负责的态度对地下停车场消防栓和喷淋系统进行逐一排查,并找来专业维修人员对我单位工作人员进行指导。

    2、公司集团举行三八妇女节知识竞赛,集团公司员工以及各子公司员工积极响应号召,活动圆满结束。

    3、我单位配合文化旅游集团公务用车,派出一名司机配合此次出行。


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